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我是如何平衡本职工作和兼职兴趣的… | 斜杠中年的日常

我是如何平衡本职工作和兼职兴趣的... | 斜杠中年的日常

话说,很多小伙伴都知道,小郑是个打两份工的斜杠中年

工作日朝九晚五,我有一份全职 Marketing 工作 ,每天忙得四脚朝天,还经常各种出差;

晚上和周末时间,我是兼职博主。我没有团队,所有选题、构思、文字、图片、排版、校对都是我一个人来。最近刚刚招了个兼职助理帮跟进一些 Admin、剪辑视频等工作。

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很多朋友都问我:「小郑,你这么忙,怎么还能保证每周3-4篇高质量的推送?还时不时出去休个假、拍个视频什么的!」

那今天就来谈谈我是如何平衡本职工作和兼职兴趣的、以及如何分配时间的吧。

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什么时间做什么事

大概天生就精力旺盛,是个时时刻刻都喜欢学习、观察、思考的Girl。其实写公众号的初衷也是因为如此:那时一个人住在美国大农村,旺盛的精力无处发泄。

从小,我就喜欢一心几用,几件事同时开工。记得上学时,我最拿手的就是上数学课做语文作业、上语文课做英语作业、上英语课做数学作业。这样,我回家就可以什么都不用做啦 🎉。大概,我觉得只做一件事实在太无聊、太没挑战性了。

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这样的局面一直维持到高考结束。高考成绩出来时,我的语文老师淡淡说了句:「如果你在我的课上少做几次数学作业,估计你能再提高20分」。(摔~🤦‍♀️也怪不得没进复旦新闻系!)

从此以后,我立下 Flag:什么时间就做什么事。

上班时间,就做上班的事(后面会说);下班时间,就做下班的事。不要一心几用,只有专注才能提高 Performance。不要把工作和自己的副业搞混了,对谁都不好。

养成好的习惯

因为我一个人有两份事业,所以更要求我提高效率。除了上面所说,专注从而提升效率,还必须要养成良好的习惯

之前我在《上班如何高效》文章里就说过,我上班有很多很好的习惯。这里再提一下哈,希望大家不要看烦。

◎ 每天下班前列日清单;

包括三大类:

1. Must do: 当天必须要完成的事情;

2. Don‘t like to do: 当天不需要完成,可以过几天才完成,但是我很不想做的事情。比如贴发票报销!谁都懒得做,但是又不得不做;

3. Would like to do:如果1、2都完成,就做这类。

所谓不打无准备之仗,提前准备好,这样第二天上班时就胸有成竹,直接按照计划来。否则第二天到公司,还得花半小时想想昨天发生了什么、今天要继续 Follow 什么,太浪费时间啦!而且完成一样划掉一样,好有成就感!

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◎ 关闭邮件推送

对于很多像小郑这种大量时间在处理邮件的工作,我有几个小贴示给大家:

1. 能在2分钟内回复的,直接处理掉

简单邮件直接Kill掉,一方面会让你很有成就感,同时逐渐清空的邮件会减少焦虑感。

复杂的邮件,我就放一放,之后按照轻重缓急和复杂程度慢慢回。

2. 一次只处理一份邮件

以前的我看到邮件,恨不得秒回!经常导致我经常好几封邮件同时打开(就像下面这张图一样),同时撰写,思维跳来跳去,非常低效,而且容易出错。建议大家每次只处理一封邮件,一封写完再写另一封。

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3. 集中时间段看邮件

固定时间内做固定的事情,这样效率会更高。个人习惯是早上一到公司先看邮件,中午吃饭前看一次,吃饭后看一次,下班前一个小时看一次。当中就是如果我手上的大项目告一个段落,或者出去买个咖啡回来,我也会检查邮件。这样可以不被邮件绑架,提高效率。

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另外一个小窍门就是请大家关闭邮件推

默认情况下,一有邮件,就会收到一个小信封提示和邮件的前几行内容。人都是很“贱”的,看到小信封标志、尤其是部分邮件内容就忍不住要点进去看 (被小郑说中的请举手!)。结果你手上的事情被生生打断,大脑被迫进行Multi-tasking,不够专注,就容易出错。

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Outlook 的设置里能取消这样的通知。记得一定要专心致志做应该做的事情,而不是被邮件打扰;


◎ 手机放远一点;关闭手机的推送功能

1.关闭大部分 App 推送功能

上班时间,我没必要知道全球发生了什么事,或者什么电商打了折!

2. 关闭社交媒体(包括微博、FB等)的消息推送

如果不需要用微信工作的盆友,比如我自己,会把微信的消息推送也关闭。也就是说,就算有人给我发微信消息,只要我不主动打开微信这个App,我依然看不到!

写公众号也是一样的,因为常年在跨国公司工作,我自然而然地就把工作中学到的好习惯用到博主副业上。

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◎ 有计划

大家看的一篇篇推送,除非是赶热点的文章,很多都是我提早六个月计划好的选题。没错,我在年初已经排好了未来六个月的详细选题计划。

每周都有重点,每个月选题都有平衡,只有来不及写的状况;从来不会碰到不知道写什么好的情况。

如果未来几周我有出差或者休假的计划,我就会提早写好一些时效性并不太强的文章,出差或休假期间等着发就好了。比如大家很喜欢的那篇《美国人的职场哲学》,就是我很早就动笔写的文章。

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如果我要上飞机(没有wifi哦),我就会在飞机上写些并不需要很多网络图片的文章,比如……本文。在 Word 里编辑好,并且标注哪段需要配什么类型的图片,等到有 Wifi 时就可以编辑了。这样超节约时间的。

◎ 注意收集

任何工作都一样,需要一定的知识积累。我并不是专业编辑或者时尚行业出身,所以只能靠平时多学多看多学习,点点滴滴积累相关资质。

例如,我的收藏夹里整齐归类有工具、新闻、时尚等文件夹;收藏了很多相关网站,晚上登录浏览查看流行趋势、国际新闻和明星动向等。这就是为什么每周日的郑尔摩斯周报我写起来特别快的原因。

一旦发现有趣的事,我就会做书签标注下来,以后就可以拿来用。比如上回我赶着《安妮斯顿姐姐五十岁生日》的文章,就是因为平时有积累,所以回去花了五个小时就写完了。

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◎ 随手记

好记性不如烂笔头,是真理。一旦灵感来了,我就会现在立刻马上记下来。

我会在车里准备一支笔和一本小黄贴。一旦有好的想法,我就会在等红灯时记下来(因为开车不能摸手机呢)

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平时,我会用手机自带的 Note 记下琐碎的事情或者突然而来的灵感;

床旁边我会备本笔记本和一支笔。因为我从不带手机进卧室,但是入睡前往往突然会想到点什么。一旦想到什么就得赶紧记下来;否则,强迫症重度患者如小郑本郑,得惦记一晚上,睡都睡不好。  

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◎ 一直学

我长期用的是 One Note 这个小 App。之前也推荐过,电脑手机可以同步更新。所以,我一学到新东西,就会马上复制到相应的笔记本里。

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因为长期脱离中文语境,经常没法及时掌握那些网红词、流行语。有好心的小伙伴分享给我时,我就快快收藏起来。

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同时,我也订阅了很多优秀的公众号,学习他们的写作思路、选题、板式和标题等。碰到特别好的标题,我都会复制黏贴下来,然后放入我的 One note里。我是不会告诉你,我有一个标题库的。

只有学习,不断学习,才能让自己更优秀。

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做真正热爱的事

就像之前《卡尔大帝教我们的职场哲学》那篇文章里我说过的:与其说他努力,不如说他真心热爱他的工作。当你真的喜欢自己所做的事,就会有一股强大的内在驱动力,驱使你每天都会兴致勃勃地工作,灵感层出不穷。因为,工作就是最大的享受!

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他接受采访时是这样说的:

「请不要再说我努力工作。如果不喜欢这份工作,没有人可以强迫你做,大可以换一份工作。如果工作太多,那就做其他的。不要开始做了又在那里叽歪工作太多了。」

正如西方有一句谚语所说:

Choose a job you love, and you will never have to work a day in your life.

 

对我来说,无论是 Marketing 还是写公众号,都是我真心热爱的事情;所以从来不存在要「坚持」这一说。

更棒的是,两者相辅相成。

比如,提早六个月给公众号选题排期, 这就是我平时从工作中累积起来的好习惯:Marketing 从来不会仅着眼于当下,重要的是计划未来。有了计划,才能心中不慌,按照计划来,才能保证大方向不出错。

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再比如说,第一次公开演讲成功后,我写了《从上台发抖到上台演讲,我只做了这六步》;由于写这篇文章的同时,我又查阅了很多相关资料,听了很多 TED Talk,这就使得我在第二次做 Presentation 中更加成功;于是我又写了《Presentation 秘笈第二弹》。这个正向循环,真得好有趣。

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最后还有一点一定要分享:无论是工作还是写公众号,都不是生活的全部。尽管我喜欢分享自己的日常穿搭、职场心得、生活感悟等,依然每天会留给自己一定的隐私时间,不被打扰,不看手机,享受这个 Moment。只有这样,才能保证自己的生活不被工作裹挟呢。


这就是我的几点分享,掏心掏肺都和大家坦白啦。大家怎么看?记得留言讨论起来吧。

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小郑的话

上一篇《如何穿红色》收到很多很棒的读者留言和私信,分享给大家。

读者 @ LY :这期写得好温情我都被感动了……加油💪

读者 @MM 穿了红+灰,表扬!

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读者 @Sophia跟着小郑学穿搭,我就再也不随便乱买东西了。要买好的,适合自己的。我出门逛街,看到了你之前推荐过的 DVF 小白靴,打折价只要 $119,立刻拿下!细节做得太好了,越看越喜欢,上脚也很舒服。(嗯,好划算!中国队的小伙伴可以点下面图片买,也在打折)

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今天就到这里啦,记得「好看」并转发吧。我们下次见啦~以上图片来自网络,侵删)

上一篇:她们说,穿红色原来如此简单!

相关篇:原来做网红如此艰辛?

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关于小郑

我是爱折腾的小郑,复旦毕业,在欧莱雅、Dior、娇韵诗等跨国公司工作15年 +,先后在中国、美国和澳洲工作;上过杂志封面,做过 DJ,辞职开过舞蹈学校,是一枚无婚无娃无房的斜杠中年。

我没有团队,白天上班,晚上码字;爱写买买买、职场打怪兽秘笈和东西文化差异,半个人已经坚持了一年多啦。我没啥优点,就是有点努力。

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小郑杰西卡

横跨三大洲的职场时尚博主

通勤穿搭  | 职场干货  |  文化差异

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